明弘光八年十二月一日，南京大都督府奉旨从河南、江北、江东、浙北、浙南、福建、乂安、江西、山东、湖北各道抽调出6个内镇步兵团、2个内镇骑马步兵团、2个内镇骑兵团，开往琉球。
第二天，大都督府又从南京和凤阳调拨1个京营步兵师、1个京营骑马步兵团、1个京营骑兵团、1个京营攻城炮团、2个京营辎重团开往琉球；随后，得到南京命令的东洋水师原北洋水师陆战旅3个团也向济州岛实际了调动。
当年十二月五日，大都督府又奉旨从畿东、辽宁两道调拨2个内镇步兵团、1个内镇骑马步兵团、1个内镇辎重团前往济州集合；虾夷地、苦兀岛的皇庄保民团也在稍后接到旨意，于年后进行了必要的集结。
不过各部鉴于调动需要时间、征集物资也需要时间，再加上日本与荷兰东印度公司不同，虽然中日目前处在断交状态，但中国自隋唐以来都承认有日本这个国家，且明太祖朱由崧还把日本定为了不征之国，所以，根据东亚的战争伦理，为了师出有名，所以，在大都督府调兵遣将的同时，鸿胪寺奉旨遣使前往朝鲜通报了大明的战争准备情况。
之所以要派人通报朝鲜，自然不是要求朝鲜出兵配合，而是出于两个目的，其一是希望朝鲜能为征日军提供一定的粮秣补给，这部分粮秣将作价抵消朝鲜来年该偿还大明的部分赔款，其二是通过朝鲜与日本之间的外交渠道，向江户幕府转达大明朝廷的外交诉求和武力威慑。
对于大明天使带来的消息，朝鲜方面惊疑不定，但还是乖乖的派礼曹参判金西介陪同明使乘坐东洋水师的淮丁软帆快船前往釜山联络作为朝日桥梁的对马藩。
接到来自豆毛浦倭馆的紧急通报，对马藩不敢怠慢，一面紧急派人通报幕府，一面又勒令豆毛浦倭馆立刻查清朝鲜“使团”的目的。
日本安庆后光明天皇承应元年十二月二十日，对马藩的报信船抵达大阪，旋即向大阪城代通报了朝鲜派人递交了需要紧急遣使入日的要求；对此，大阪城代也不敢怠慢，第一时间派出快马，向江户通报。
但问题是，此时已经是新年将临之际，所以，接到大阪方面报告的幕府没有第一时间做出回复，而是优先过年，直到来年的正月十三日，才给出了不准朝鲜使团来日，且由对马宗藩先与朝人接触，探明朝人来使目的的回复。
其实，幕府的决议还没有发出，对马宗藩就已经打探到了朝鲜遣使来日是为大明转达外交公函，并且还通过一系列的蛛丝马迹，知道了大明外交公函的内容，因此，等不及江户回复的对马藩又连续向幕府发出了“朝人此行乃为明廷转交通牒”、“明人要求江户立刻废止第六道《锁国令，否则就会出兵日本”的紧急通报。
接到对马藩后续报告的幕府高层迅疾进行了研究，但最终结果只是派遣一名若年寄前往对马接受朝鲜人转达的大明通牒，并当面予以严正回复；就这样，当年二月初七，播磨姬路藩主、幕府若年寄松平忠次榊原忠次、大须贺忠次带着日本人特有的傲慢，赶到了对马。